Polityka prywatności

Informacja zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Europejskiego UE 2016/679 dla osób, których dane dotycząRozporządzenie w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychRODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Rozporządzenie UE 679/2016)Kodeks Prywatności D.Lgs 196/2003 (zmieniony przez D.Lgs 101/2018)WEBLINK SRL pragnie poinformować osoby, których dane dotyczą, że dane osobowe odnoszące się do nich lub z nimi powiązane są przetwarzane przez Spółkę w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz zobowiązaniami do zachowania poufności, które od zawsze nam przyświecają. Przez „przetwarzanie danych osobowych” rozumie się każdą operację lub zestaw operacji, wykonywanych również bez pomocy narzędzi elektronicznych, dotyczących zbierania, rejestrowania, organizowania, przechowywania, przeglądania, opracowywania, modyfikowania, wybierania, pobierania, porównywania, wykorzystywania, łączenia, blokowania, udostępniania, rozpowszechniania, usuwania i niszczenia danych, nawet jeśli nie są one zarejestrowane w bazie danych. Zgodnie z artykułem 13 RODO (Rozporządzenie UE 679/2016), w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez nas w wyniku nawiązania wzajemnych relacji handlowych oraz, w stosownych przypadkach, umownych, przekazujemy następujące informacje. Administrator danych osobowych „Administratorem danych osobowych” w rozumieniu prawa jest WEBLINK SRL, z siedzibą administracyjną przy Via Manin 30, telefon: 0332/239546, e-mail: privacy@weblink.it.Cele przetwarzania danych

Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane w celu spełnienia wymogów umownych i wypełnienia związanych z nimi obowiązków prawnych i podatkowych, a także w celu umożliwienia skutecznego zarządzania relacjami finansowymi i handlowymi. Takie przetwarzanie będzie odbywać się przez cały okres trwania stosunku umownego, a następnie w celu wypełnienia obowiązków prawnych oraz dla celów administracyjnych i handlowych. W przypadku subskrypcji usługi Newsletter dostępnej poprzez rejestrację na odpowiedniej stronie witryny internetowej www.weblink.it (lub innych witryn internetowych należących do Weblink), dane osobowe dobrowolnie przekazane przez osobę, której dane dotyczą, będą przetwarzane:

w celu wysyłania wiadomości e-mail dotyczących nowych produktów, inicjatyw handlowych, targów lub wydarzeń;
w celu wykonywania połączeń telefonicznych przez personel wewnętrzny.

W ramach celów, dla których dane osobowe są zbierane, WEBLINK SRL przetwarza takie dane zgodnie z zasadami rzetelności, legalności, przejrzystości oraz ochrony poufności i praw osoby, której dane dotyczą. Charakter przekazania danych Dane osobowe są zawsze zbierane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. Przekazanie takich danych, niezbędnych do celów opisanych powyżej, jest konieczne do pełnej realizacji działań komunikacyjnych, marketingowych, handlowych i potencjalnie umownych. Ewentualna odmowa przekazania takich danych może skutkować brakiem lub częściowym świadczeniem usług przez Spółkę. Sposób przetwarzania Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami rzetelności, legalności i przejrzystości, przy użyciu narzędzi i procedur odpowiednich do zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych. Przetwarzanie może odbywać się zarówno na nośnikach papierowych, jak i przy użyciu narzędzi elektronicznych. Stosowane są odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu zminimalizowania ryzyka nieautoryzowanego dostępu przez osoby trzecie, zniszczenia i/lub uszkodzenia danych, zapewniając poufność zgodnie z art. 32 RODO. Przechowywanie danych osobowych Dane osobowe będą przechowywane tylko przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z zasadą minimalizacji, o której mowa w art. 5 ust. 1 lit. c) RODO, a także z obowiązkami prawnymi mającymi zastosowanie do Administratora danych. Dodatkowe informacje dotyczące okresów przechowywania i przetwarzania są dostępne u Administratora danych. Przekazywanie danych Dane osobowe nie będą w żaden sposób rozpowszechniane, ale mogą być przekazywane:

upoważnionemu personelowi, należycie wyznaczonemu do przetwarzania w ramach Spółki;
podmiotom i stowarzyszeniom powiązanym ze Spółką;
podmiotom, które muszą uzyskać dostęp do takich danych w celach pomocniczych w stosunku do relacji między naszą Spółką a osobą, której dane dotyczą, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań pomocniczych, takich jak: instytucje finansowe;
firmom doradztwa administracyjnego (księgowym), należycie wyznaczonym jako zewnętrzni administratorzy przetwarzania danych.

Szczególne kategorie danych osobowych. W przypadku przesłania życiorysu (CV), zgodnie z artykułami 26 i 27 Kodeksu Prywatności oraz artykułami 9 i 10 RODO 2016/679, osoba, której dane dotyczą, może dobrowolnie przekazać Spółce dane sklasyfikowane jako „szczególne kategorie danych osobowych” (tj. dane ujawniające „pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych… dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, dane dotyczące zdrowia, życia seksualnego lub orientacji seksualnej”). Takie dane mogą być przetwarzane przez Spółkę wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody osoby, której dane dotyczą. Prawa osoby, której dane dotyczą Osoba, której dane dotyczą, zgodnie z RODO (artykuły 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22), może wykonywać następujące prawa wobec Spółki (wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@weblink.it), podsumowane w następujący sposób:

Uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli tak, uzyskać dostęp do danych osobowych oraz wszystkich informacji przekazanych zgodnie z art. 15 RODO;
Uzyskać sprostowanie nieprawidłowych danych osobowych jej dotyczących bez zbędnej zwłoki. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia;
Uzyskać usunięcie danych osobowych jej dotyczących bez zbędnej zwłoki;
Uzyskać ograniczenie przetwarzania, gdy zachodzi jedna z przesłanek przewidzianych w art. 18 RODO;
Otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które przekazała Spółce;
Wnieść w dowolnym momencie sprzeciw, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W takich przypadkach Spółka powstrzyma się od dalszego przetwarzania danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
Nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa. Prawo to nie ma zastosowania w przypadkach określonych w art. 22 ust. 2 RODO;
Wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza prawo.

Administrator danych osobowych WEBLINK SRL