Datenschutzerklärung

Informationshinweis für betroffene Personen gemäß Artikel 13 der Europäischen Verordnung EU 2016/679Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener DatenDSGVO (Datenschutz-Grundverordnung – Verordnung EU 679/2016)Datenschutzkodex D.Lgs 196/2003 (in der durch D.Lgs 101/2018 geänderten Fassung)WEBLINK SRL möchte betroffene Personen darüber informieren, dass personenbezogene Daten, die die betroffene Person betreffen oder ihr zugeordnet werden können, vom Unternehmen unter vollständiger Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften sowie der Vertraulichkeitspflichten verarbeitet werden, die uns seit jeher leiten. Unter „Verarbeitung personenbezogener Daten“ versteht man jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die auch ohne Hilfe elektronischer Mittel durchgeführt wird und sich auf das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Abfragen, Verarbeiten, Verändern, Auswählen, Auslesen, Vergleichen, Verwenden, Verknüpfen, Sperren, Übermitteln, Verbreiten, Löschen und Vernichten von Daten bezieht, auch wenn diese nicht in einer Datenbank gespeichert sind. Gemäß Artikel 13 der DSGVO (Verordnung EU 679/2016) stellen wir in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir nach Begründung gegenseitiger geschäftlicher und gegebenenfalls vertraglicher Beziehungen verarbeiten, die folgenden Informationen bereit. Verantwortlicher Der „Verantwortliche“ im Sinne aller rechtlichen Zwecke ist WEBLINK SRL mit Verwaltungssitz in Via Manin 30, Tel.: 0332/239546, E-Mail: privacy@weblink.it.Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden verarbeitet, um vertragliche Anforderungen zu erfüllen und die damit verbundenen gesetzlichen und steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen sowie eine wirksame Verwaltung der finanziellen und geschäftlichen Beziehungen zu ermöglichen. Diese Verarbeitung erfolgt für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zu administrativen und geschäftlichen Zwecken. Im Falle der Anmeldung zum Newsletter-Service, der durch Registrierung auf der entsprechenden Seite der Website www.weblink.it (oder anderer Websites im Eigentum von Weblink) verfügbar ist, werden die von der betroffenen Person freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • zum Versand von E-Mails über neue Produkte, kommerzielle Initiativen, Messen oder Veranstaltungen;
  • für Telefonanrufe durch internes Personal.

Im Rahmen der Zwecke, zu denen personenbezogene Daten erhoben werden, verarbeitet WEBLINK SRL diese Daten nach den Grundsätzen der Fairness, Rechtmäßigkeit, Transparenz sowie des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte der betroffenen Person. Art der Bereitstellung der Daten Personenbezogene Daten werden stets direkt bei der betroffenen Person erhoben. Die Bereitstellung dieser Daten, die für die beschriebenen Zwecke erforderlich sind, ist für die vollständige Durchführung von Kommunikations-, Marketing-, Geschäfts- und gegebenenfalls vertraglichen Aktivitäten unerlässlich. Eine Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass die Leistungen des Unternehmens unvollständig oder nur teilweise erbracht werden. Verarbeitungsmethoden Die Datenverarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Fairness, Rechtmäßigkeit und Transparenz unter Einsatz von Werkzeugen und Verfahren, die geeignet sind, Datensicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die Verarbeitung kann sowohl in Papierform als auch mithilfe elektronischer Mittel erfolgen. Es werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs durch Dritte, der Zerstörung und/oder Verschlechterung von Daten zu minimieren und die Vertraulichkeit gemäß Artikel 32 der DSGVO zu gewährleisten. Aufbewahrung personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, unter Einhaltung des in Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c) der DSGVO festgelegten Grundsatzes der Datenminimierung sowie der für den Verantwortlichen geltenden gesetzlichen Verpflichtungen. Weitere Informationen zu Aufbewahrungs- und Verarbeitungsfristen sind beim Verantwortlichen erhältlich. Weitergabe von Daten Personenbezogene Daten werden in keiner Weise offengelegt, können jedoch übermittelt werden:

  • an autorisiertes, ordnungsgemäß benanntes Personal zur Verarbeitung innerhalb des Unternehmens;
  • an mit dem Unternehmen verbundene Einrichtungen und Verbände;
  • an Parteien, die Zugang zu diesen Daten für Zwecke benötigen, die mit der Beziehung zwischen unserem Unternehmen und der betroffenen Person zusammenhängen, strikt im erforderlichen Umfang zur Durchführung der ihnen übertragenen Hilfstätigkeiten, wie z. B.: Finanzinstitute;
  • an administrative Beratungsunternehmen (Steuerberater/Buchhalter), die ordnungsgemäß als externe Auftragsverarbeiter benannt wurden.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten. Bei der Übermittlung eines Lebenslaufs kann die betroffene Person dem Unternehmen gemäß den Artikeln 26 und 27 des Datenschutzkodex sowie den Artikeln 9 und 10 der DSGVO 2016/679 freiwillig Daten zur Verfügung stellen, die als „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ eingestuft werden (d. h. Daten, aus denen „die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit … genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten zur Gesundheit, zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung“ hervorgehen). Solche Daten dürfen vom Unternehmen nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden. Rechte der betroffenen Person Die betroffene Person kann gemäß der DSGVO (Artikel 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22) gegenüber dem Unternehmen (durch Senden einer E-Mail an privacy@weblink.it) die folgenden Rechte ausüben, zusammengefasst wie folgt:

  1. Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten sowie zu allen Informationen gemäß Artikel 15 der DSGVO;
  2. die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten unverzüglich zu erwirken. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung;
  3. die Löschung sie betreffender personenbezogener Daten unverzüglich zu erwirken;
  4. die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, wenn eine der in Artikel 18 der DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen erfüllt ist;
  5. die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Unternehmen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
  6. jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben (e) oder (f) der DSGVO Widerspruch einzulegen. In solchen Fällen wird das Unternehmen die personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung überwiegen die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
  7. nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dieses Recht gilt nicht in den Fällen, die in Artikel 22 Absatz 2 der DSGVO geregelt sind;
  8. bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

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